Враховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018р. №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», вимоги Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163-2020», прийнятого наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01 липня 2020р. №144, керуючись частиною четвертою статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Внести до Інструкції з діловодства у Вараській міській раді та її виконавчих органах №3100-І-01, що затверджена розпорядженням міського голови від 22.12.2022 №308-Род-22-3100 (далі - Інструкція 3100-І-01), такі зміни:

1.1. Абзац четвертий пункту 35 Інструкції 3100-І-01 викласти в такій редакції:

«Бланки кожного виду документа можуть бути як поздовжніми, так і кутовими. При використанні поздовжнього бланку - реквізити розміщуються центровим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж зони розташування реквізитів) способом. При використанні кутового бланку – реквізити розміщуються прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі зони розташування реквізитів) способом.

1.2. Пункт 38 Інструкції 3100-І-01 доповнити абзацом такого змісту:

«Для листування з іноземними кореспондентами може використовуватись бланк, реквізити якого зазначено двома мовами: ліворуч – українською, праворуч – англійською. Герб на такому бланку проставляється у центрі верхнього поля (додаток 2г).»

1.3. Пункт 42 Інструкції 3100-І-01 викласти в такій редакції:

«42. Зображення Державного герба України на кутових бланках розміщують на верхньому полі над серединою рядків із найменуванням Установи, а на поздовжніх – у центрі верхнього поля. Розмір зображення: висота – 17мм, ширина – 12 мм.»

1.4. Доповнити Інструкцію 3100-І-01 новим додатком 2г та додатки 2а, 2б викласти в новій редакції (додаються).

2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету.

Міський голова                                                  Олександр МЕНЗУЛ