З метою реалізації державної політики у сфері надання адміністративних послуг, захисту персональних даних, урегулювання відносин, пов’язаних з їх захистом під час обробки, забезпечення прав на недоторканість, на виконання вимог статей 6, 9, 22, 23, 24 Закону України “Про захист персональних даних”, враховуючи вимоги Типового порядку обробки персональних даних, що затверджений наказом Уповноваженого Верховної Ради з прав людини від 08.01.2014 №1/02-14, керуючись ч. 2, п.19 ч.4 ст.42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Установити, що персональні дані у відділі “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради обробляються в базах персональних даних “Єдиного державного демографічного реєстру” - відповідно до укладеного договору доручення на часткову обробку персональних даних, надання уповноваженим суб’єктам доступу до інформації Єдиного державного демографічного реєстру. Мета обробки персональних даних - забезпечення реалізації прав громадян на отримання адміністративних послуг.

Місце знаходження баз персональних даних: м.Вараш, мікрорайон Будівельників, будинок 25 корпус 1, нежитлове приміщення 104.

2. Призначити відповідальних осіб за:

- організацію надання працівникам - адміністраторам відділу “Центр надання адміністративних послуг” до відомчої системи Державної міграційної служби, отримання та забезпечення збереження сертифікатів на канал зв’язку – Коцюбайло Руслану Іванівну - начальника відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

- за отримання та збереження сертифікатів на робочу станцію – Кущика Івана Назаровича - начальника відділу програмно-комп’ютерного забезпечення виконавчого комітету Вараської міської ради.

Забезпечити використання інформації про персональні дані фізичних осіб, отримання згоди на її використання, обробку та зберігання у відповідності до чинного законодавства.

3. Визначити відповідальними особами, що мають доступ до персональних даних:

- Коцюбайло Руслану Іванівну, начальника відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

- Абрамчук Валентину Анатоліївну, адміністратора відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

- Корж Альону Іванівну, адміністратора відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

- Ткачук Наталю Вікторівну, адміністратора відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

- Чугай Наталію Володимирівну, адміністратора відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

- Шолом Людмилу Миколаївну, адміністратора відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

Відповідальним особам забезпечити захист баз персональних даних від доступу до них сторонніх осіб та нерозголошення персональних даних.

4. Визначити матеріально відповідальними особами за отримання персоналізованих бланків паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон від матеріально-відповідальних осіб суб’єкта надання адміністративних послуг на підставі акту приймання-передачі:

- Коцюбайло Руслану Іванівну, начальника відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

- Ткачук Наталю Вікторівну, адміністратора відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради;

- Шолом Людмилу Миколаївну, адміністратора відділу “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Вараської міської ради.

5. Забезпечити використання інформації про персональні дані фізичних осіб, отримання згоди на її використання, обробку та зберігання у відповідності до чинного законодавства.

6. До посадових інструкцій відповідальних осіб внести доповнення, що стосуються роботи з базами персональних даних.

7. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Бірука Бориса Івановича.

Тзп міського голови                                                   І.Шумра