З метою забезпечення обліку, зберігання і використання печаток і штампів у Вараській міській раді та її виконавчому комітеті, відповідно до пункту 5 підрозділу 3 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, керуючись пунктами 7, 20 частини четвертої статті 42, частиною восьмою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Призначити відповідальною за облік печаток і штампів з повним найменуванням установи - Базелюк О.П., начальника управління документообігу та організаційної роботи виконавчого комітету Вараської міської ради, крім печаток та штампів, які виготовляються та використовуються виконавчими органами Вараської міської ради зі статусом юридичної особи.

2. Призначити відповідальними за зберігання і використання:

2.1. Гербової печатки міської ради «ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА Рівненської області ЄДРПОУ 35056612» – Мензула О.П., міського голову.

2.2. Гербової печатки виконавчого комітету «ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ВАРАСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Рівненської області ЄДРПОУ 03315879», штампу «Згідно з оригіналом виконавчий комітет Вараської міської ради» – Базелюк О.П., начальника управління документообігу та організаційної роботи виконавчого комітету.

2.3. Печатки «Для документів №1 Вараська міська рада ЄДРПОУ 35056612», штампів: «Вараська міська рада Україна, 34400, Рівненська обл., м.Вараш, м-н Незалежності, буд.1», «Копія», «Згідно з оригіналом Вараська міська рада Рівненської області», «Відділ забезпечення діяльності ради Виконавчий комітет Вараської міської ради» – Новак І.П., начальника відділу забезпечення діяльності ради.

2.4. Печатки «Для документів №2 Виконавчий комітет Вараської міської ради ЄДРПОУ 0331587», штампів: «Копія», «Згідно з оригіналом виконавчий комітет Вараської міської ради», «Отримано в електронній формі ______» – Коцюбайло Р.І., начальника загального відділу управління документообігу та організаційної роботи.

2.5. Печатки «Відділ персоналу», штампів: «Відділ персоналу Виконавчий комітет Вараської міської ради»(Вх.), «Згідно з оригіналом виконавчий комітет Вараської міської ради», «Копія»  – Тарадюк О.Ф., начальника відділу персоналу.

2.6. Гербових печаток: «Контрольно-облікове бюро нормованого забезпечення населення м.Вараш Виконавчий комітет Вараська міська рада», «Карткове бюро нормованого забезпечення населення м.Вараш Виконавчий комітет Вараська міська рада»; печаток: «Режимно-секретний орган»; «Для пакетів»; металевої печатки «Кузнецовський міськвиконком»; штампів: «Виконавчий комітет Вараської міської ради»(Вх.), «Виконавчий комітет Вараської міської ради»( До вх.), «Таємно Конвертовал»; «Для службового користування», «Погашено», кутовий «Карткове бюро нормованого забезпечення населення м.Вараш Вараська міська рада Виконавчий комітет» (Вих.), кутовий «Контрольно-облікове бюро нормованого забезпечення населення м.Вараш Вараська міська рада Виконавчий комітет» (Вих.) – Антоніча С.І., начальника відділу оборонно-мобілізаційної роботи.

2.7. Гербової печатки «Відділ ведення Державного реєстру виборців» – Данілко О.М., начальника відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету.

2.8. Печатки «Архівний відділ», штампів: «Архівний відділ Виконавчий комітет Вараської міської ради» (Вх.), кутовий «Архівний відділ Виконавчий комітет Вараської міської ради», «Згідно з оригіналом Архівний відділ Виконавчий комітет Вараської міської ради», «Копія», «Почато__ Закінчено___На___ аркушах», «Фонд№___ Опис№___ Од.Зб.№___» – Бабич О.В., начальника архівного відділу управління документообігу та організаційної роботи.

2.9. Штампів: «Виконавчий комітет Вараської міської ради» (Вх.), «Згідно з оригіналом» – Герук І.О., головного спеціаліста зі звернень громадян загального відділу управління документообігу та організаційної роботи.

2.10. Печатки «Канцелярія», штампів: «Виконавчий комітет Вараської міської ради м-н Незалежності,1, м.Вараш 34400, Рівненської обл.», «Паперовий примірник електронного документа», кутовий «Виконавчий комітет Вараської міської ради Рівненської області», «Згідно з оригіналом Спеціаліст 1 категорії загального відділу УД та ОР Ольга ХОНДОКА» – Хондоку О.С., спеціаліста 1 категорії загального відділу управління документообігу та організаційної роботи.

2.11. Штампа «Виконавчий комітет Вараської міської ради» (Вх.) – Тарєєву О.В., спеціаліста 1 категорії загального відділу управління документообігу та організаційної роботи.

2.12. Штампа «Контроль» – Кміна Б.Б., головного спеціаліста загального відділу управління документообігу та організаційної роботи.

2.13. Штампів: кутовий «Відділ бухгалтерського обліку та звітності Виконавчий комітет Вараської міської ради», «Взято на облік органами ДКСУ______» , «Виплачено», «Одержано», «До оплати _____» –          Цюпко Л.В., головного спеціаліста відділу бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету.

2.14. Штампу «До оплати _____» - Босика В.М., начальника адміністративно-господарського відділу.

2.15. Гербової печатки «1 ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ СЕЛО ЗАБОЛОТТЯ ЄДРПОУ 35056612», штампів: «Копія»; «село Заболоття Вараська міська рада Рівненської області»(вх.); «Згідно з оригіналом село Заболоття Вараська міська рада Рівненської області»; «Місце проживання зареєстровано за адресою ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради»; «Знято з реєстрації місце проживання ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради», кутовий «село Заболоття Вараська міська рада Рівненської області» - Ярошик О.В., старосту.

2.15. Гербової печатки «2 ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ СЕЛО БІЛЬСЬКА ВОЛЯ ЄДРПОУ 35056612», штампів: «Копія»; «село Більська Воля Вараська міська рада Рівненської області»(вх.); «Згідно з оригіналом село Більська Воля Вараська міська рада Рівненської області»; «Місце проживання зареєстровано за адресою ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради»; «Знято з реєстрації місце проживання ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради», кутовий «село Більська Воля Вараська міська рада Рівненської області» - Рудніка О.О., старосту.

2.16. Гербової печатки «3 ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ СЕЛО МУЛЬЧИЦІ ЄДРПОУ 35056612», штампів: «Копія»; «село Мульчиці Вараська міська рада Рівненської області»(вх.); «Згідно з оригіналом село Мульчиці Вараська міська рада Рівненської області»; «Місце проживання зареєстровано за адресою ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради»; «Знято з реєстрації місце проживання ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради», кутовий «село Мульчиці Вараська міська рада Рівненської області» - старосту Мульчицького старостинського округу.

2.17. Гербової печатки «4 ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ СЕЛО ОЗЕРЦІ ЄДРПОУ 35056612», штампів: «Копія»; «село Озерці Вараська міська рада Рівненської області»(вх.); «Згідно з оригіналом село Озерці Вараська міська рада Рівненської області»; «Місце проживання зареєстровано за адресою ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради»; «Знято з реєстрації місце проживання ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради», кутовий «село Озерці Вараська міська рада Рівненської області» - Федорука О.О., старосту.

2.18. Гербової печатки «5 ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ СЕЛО СОБІЩИЦІ ЄДРПОУ 35056612», штампів: «Копія»; «село Собіщиці Вараська міська рада Рівненської області»(вх.); «Згідно з оригіналом село Собіщиці Вараська міська рада Рівненської області»; «Місце проживання зареєстровано за адресою ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради»; «Знято з реєстрації місце проживання ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради», кутовий «село Собіщиці Вараська міська рада Рівненської області» - Гаврилюка О.В., старосту.

2.19. Гербової печатки «6 ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ СЕЛО СОПАЧІВ ЄДРПОУ 35056612», штампів: «Копія»; «село Сопачів Вараська міська рада Рівненської області»(вх.); «Згідно з оригіналом село Сопачів Вараська міська рада Рівненської області»; «Місце проживання зареєстровано за адресою ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради»; «Знято з реєстрації місце проживання ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради», кутовий «село Сопачів Вараська міська рада Рівненської області» - Бойка С.В., старосту.

2.20. Гербової печатки «7 ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ СЕЛО СТАРА РАФАЛІВКА ЄДРПОУ 35056612», штампів: «Копія»; «село Стара Рафалівка Вараська міська рада Рівненської області»(вх.); «Згідно з оригіналом село Стара Рафалівка Вараська міська рада Рівненської області»; «Місце проживання зареєстровано за адресою ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради»; «Знято з реєстрації місце проживання ______сектор реєстрації виконавчого комітету Вараської міської ради», кутовий «село Стара Рафалівка Вараська міська рада Рівненської області» - Ємельянова Я.В, старосту.

3. Встановити, що:

гербовою печаткою міської ради «ВАРАСЬКА МІСЬКА РАДА Рівненської області ЄДРПОУ 35056612» скріплюються підписи міського голови м.Вараш та секретаря Вараської міської ради;

гербовою печаткою виконавчого комітету «ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ВАРАСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Рівненської області ЄДРПОУ 03315879» скріплюються підписи міського голови м.Вараш, заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючого справами виконавчого комітету, уповноваженої особи з публічних закупівель виконавчого комітету Вараської міської ради.

4. Керівникам структурних підрозділів виконавчого комітету Вараської міської ради, в яких використовуються та зберігаються печатки та штампи, внести необхідні зміни до посадових обов’язків відповідальних посадових осіб про повноваження щодо засвідчення документів та їх копій, забезпечення збереження та відповідальність за використання печаток та штампів.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Сергія ДЕНЕГУ.

Міський голова                                                           Олександр МЕНЗУЛ