Враховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018р. №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», вимоги Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163-2020», прийнятого наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01 липня 2020р. №144, керуючись частиною четвертою статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Внести до Інструкції з діловодства у Вараській міській раді та її виконавчих органах №3100-І-01, що затверджена розпорядженням міського голови від 22.12.2022 №308-Род-22-3100 (далі - Інструкція 3100-І-01), такі зміни:

1.1. Пункт 36 Інструкції 3100-І-01 викласти в такій редакції:

«36. Для підготовки документів в електронній (паперовій) формі в Установі використовуються (система електронного документообігу Установи генерує) такі види бланків документів:

бланк для листів (додатки 2а, 2б, 2в, 2г, 2д):

1. міської ради (додаток 2а);

2. виконавчого комітету міської ради (додаток 2б);

3. міського голови (додаток 2д);

4. структурного підрозділу (додаток 2в);

бланк рішення міської ради (додаток 3);

бланк рішення виконавчого комітету міської ради (додаток 4);

бланк розпорядження міського голови (додаток 5);

бланк наказу керівника виконавчого органу (юридичної особи) (додаток 6).».

1.2. Пункт 175 Інструкції 3100-І-01 доповнити абзацами такого змісту:

«Протоколи засідань сесій Вараської міської ради оформляються на бланку для листів міської ради, протоколи засідань виконавчого комітету оформляються на бланку для листів виконавчого комітету міської ради.

Протоколи колегіальних органів, що утворені міською радою чи виконавчим комітетом міської ради також можуть оформлятись на бланках з державним гербом, якщо це передбачено у положенні про їх діяльність.».

1.3. ДоповнитиІнструкцію 3100-І-01 новим додатком 2д та додаток 5 викласти в новій редакції (додаються).

2. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                   Олександр МЕНЗУЛ